Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS đang tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí Chuyên viên Vận hành Trường học. Vị trí này sẽ đảm nhận các chức năng công việc như sau:

A. Mô tả công việc

1. Công tác vận hành dịch vụ học sinh

• Chịu trách nhiệm chính trong việc điều phối các mảng: kho vật tư dịch vụ, vệ sinh tòa nhà, an ninh tòa nhà, xe đưa rước học sinh, vận hành hồ bơi, đón trả học sinh;
• Tiếp nhận thắc mắc và phản hồi Phụ huynh học sinh các vấn đề liên quan đời sống học sinh tại trường khi có yêu cầu;
• Phối hợp giáo viên chủ nhiệm trong các công tác chăm sóc học sinh bên ngoài lớp học và liên hệ Phụ huynh học sinh về điểm danh mỗi ngày học;
• Thường xuyên kiểm tra, đảm bảo tiêu chuẩn, chất lượng dịch vụ thông qua việc đánh giá theo định kỳ dịch vụ đối tác: tài xế, an ninh, vệ sinh, bếp ăn…

2. Công tác phối hợp khác

• Lên kế hoạch sử dụng các tài sản tiêu hao trong vận hành tòa nhà, luôn kiểm soát các chi phí nằm trong định biên: giấy, nước, điện, nguyên liệu…. đề xuất phương án điều chỉnh kịp thời;
• Phối hợp cùng bộ phận cơ sở vật chất, phòng chuyên môn lên kế hoạch và phân bổ các khu vực hoạt động cũng như hình thức vận hành dịch vụ linh động phù hợp theo từng giai đoạn: khu vực ăn uống, nghỉ ngơi, đón trả, phận bổ vật dụng vận hành….;
• Phối hợp đơn vị bảo trì tòa nhà để xử lý các hư hỏng cơ sở vật chất liên quan;
• Phối hợp với Ban Quản lý dự án Khu đô thị để các hoạt động giao thông nội khu được đảm bảo an toàn trật tự, đảm bảo công tác Phòng cháy chữa cháy;
• Kiểm soát tiêu chuẩn rác thải, côn trùng định kỳ.

3. Công tác báo cáo và lưu trữ hồ sơ

• Đề xuất, soạn thảo, điều chỉnh các quy trình, quy định liên quan đến vận hành trường học theo từng thời điểm;
• Báo cáo quản lý các công việc liên quan theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng;
• Thực hiện các hóa đơn, chứng từ thanh toán hàng tháng

1. Học vấn

• Tốt nghiệp Đại học các khối ngành hành chính, kinh tế, kỹ thuật…

2. Kinh nghiệm

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc về vị trí vận hành trường học, hoặc dịch vụ chăm sóc khách hàng.

3. Kiến thức/ kỹ năng liên quan

• Có kỹ năng soạn thảo văn bản văn phòng (Word, Excel, Powerpoint…)
• Tiếng Anh giao tiếp
• Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực
• Có tinh thần hợp tác tốt
• Chủ động, nhanh nhẹn
• Có kiến thức về bảo trì tòa nhà là một lợi thế

C. LƯƠNG & PHÚC LỢI

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm của ứng viên.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động
• Cung cấp gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.
• Xét lương thưởng hằng năm theo chính sách nhà trường.
• Chính sách ngày phép năm, Lễ, Tết và ngày nghỉ ưu đãi theo lịch năm học (áp dụng cho Giáo viên).
• Hỗ trợ bữa trưa dinh dưỡng tại trường, trợ cấp đi lại, điện thoại cho công việc.
• Chăm sóc và khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Tham gia teambuilding, các hoạt động nội bộ và các hoạt động cộng đồng do nhà trường tổ chức.
• Chính sách hỗ trợ học phí ưu đãi dành cho con Giáo viên – Nhân viên theo học tại UTS.
• Các chính sách ưu đãi từ các đơn vị trực thuộc Tập đoàn Giáo dục Văn Lang.

CHÍNH SÁCH BẢO VỆ TRẺ EM

Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS cam kết duy trì các tiêu chuẩn cao về bảo vệ an toàn trẻ em và đảm bảo phúc lợi cho tất cả học sinh dưới sự chăm sóc của đội ngũ giáo viên, nhân viên. Tất cả vị trí tuyển dụng đều phải tuân thủ theo quy định về tuyển dụng an toàn bao gồm kiểm tra tham chiếu, xác minh danh tính, bằng cấp và giấy chứng nhận lý lịch tư pháp.