A. CHỨC NĂNG CÔNG VIỆC

1. Công tác vận hành dịch vụ học sinh

• Chịu trách nhiệm chính trong việc điều phối các mảng: kho vật tư dịch vụ, vệ sinh tòa nhà, an ninh tòa nhà, xe đưa rước học sinh, vận hành hồ bơi, đón trả học sinh;
• Tiếp nhận thắc mắc và phản hồi PHHS các vấn đề liên quan đời sống học sinh tại trường khi có yêu cầu;
• Phối hợp GVCN trong các công tác chăm sóc học sinh bên ngoài lớp học và liên hệ PHHS về điểm danh mỗi ngày học;
• Thường xuyên kiểm tra, đảm bảo tiêu chuẩn, chất lượng dịch vụ thông qua việc đánh giá theo định kỳ dịch vụ đối tác: tài xế, an ninh, vệ sinh, bếp ăn…

2. Công tác phối hợp khác

• Lên kế hoạch sử dụng các tài sản tiêu hao trong vận hành tòa nhà, luôn kiểm soát các chi phí nằm trong định biên: giấy, nước, điện, nguyên liệu…. đề xuất phương án điều chỉnh kịp thời;
• Phối hợp cùng bộ phận CSVC, Chuyên môn lên kế hoạch và phân bổ các khu vực hoạt động cũng như hình thức vận hành dịch vụ linh động phù hợp theo từng giai đoạn: khu vực ăn uống, nghỉ ngơi, đón trả, phận bổ vật dụng vận hành….;
• Phối hợp đơn vị bảo trì tòa nhà để xử lý các hư hỏng CSVC liên quan;
• Phối hợp với BQLDA Khu đô thị để các hoạt động giao thông nội khu được đảm bảo an toàn trật tự, đảm bảo công tác PCCC;
• Kiểm soát tiêu chuẩn rác thải, côn trùng định kỳ.

3. Công tác báo cáo và lưu trữ hồ sơ

• Đề xuất, soạn thảo, điều chỉnh các quy trình, quy định liên quan đến vận hành trường học theo từng thời điểm;
• Báo cáo quản lý các công việc liên quan theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng;
• Thực hiện các hóa đơn, chứng từ thanh toán hàng tháng

1. Học vấn

• Tốt nghiệp Đại học các khối ngành hành chính, kinh tế, kỹ thuật…

2. Kinh nghiệm

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc về vị trí vận hành trường học, hoặc dịch vụ CSKH.

3. Kiến thức/ kỹ năng liên quan

• Có kỹ năng soạn thảo văn bản văn phòng (Word, Excel, Powerpoint…)
• Tiếng Anh giao tiếp
• Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực
• Có tinh thần hợp tác tốt
• Chủ động, nhanh nhẹn
• Có kiến thức về bảo trì tòa nhà là một lợi thế

CHÍNH SÁCH BẢO VỆ TRẺ EM

UTS cam kết duy trì các tiêu chuẩn bảo vệ sự an toàn và đảm bảo phúc lợi của tất cả học sinh cũng như đội ngũ nhân sự làm việc tại trường. Tất cả các quyết định tuyển dụng đều phụ thuộc vào việc cung cấp thư giới thiệu đạt yêu cầu, kiểm tra danh tính, xác minh bằng cấp và có Giấy chứng nhận Lý lịch tư pháp hợp lệ. Khi ứng tuyển, vui lòng cung cấp 2 người giới thiệu, bao gồm Tổng Hiệu trưởng/Hiệu trưởng gần nhất của bạn kèm theo tên tổ chức và đầy đủ thông tin liên hệ (Số điện thoại và địa chỉ email theo tên miền của tổ chức)

BÌNH ĐẲNG CƠ HỘI

UTS tuyển dụng theo nguyên tắc bình đẳng cơ hội, đề cao tính cá nhân, sự đa dạng và hòa nhập. Chúng tôi chào đón hồ sơ ứng tuyển từ các ứng viên đủ điều kiện phù hợp đến từ mọi nền tảng. Chúng tôi cam kết xây dựng và duy trì một môi trường hòa nhập, tôn vinh sự đa dạng của cả đội ngũ nhân sự và học sinh. Chúng tôi nuôi dưỡng tinh thần kiên trì, sự khoan dung và chính trực, tin tưởng vào cơ hội bình đẳng cho tất cả mọi người, không phân biệt độ tuổi, tình trạng khuyết tật, giới tính, chủng tộc, tôn giáo hoặc tín ngưỡng và các đặc điểm cá nhân khác. Ứng viên được đánh giá dựa trên các tiêu chí liên quan như kỹ năng, trình độ chuyên môn, năng lực và kinh nghiệm trong quá trình tuyển dụng. Chúng tôi tin rằng đội ngũ đa dạng là đội ngũ mạnh mẽ hơn, và sự hòa nhập nâng cao cảm giác gắn kết cũng như thúc đẩy thành công cho cả công đồng UTS.